10 Alasan Mengapa Cloud Storages Penting bagi Bisnis Modern

Pemanfaatan teknologi cloud storage telah berhasil membuktikan diri sebagai solusi modern yang praktis dan efisien dalam menyimpan data secara online. Dengan lebih dari 60% data perusahaan di seluruh dunia kini disimpan di cloud storage, popularitas layanan ini terus meningkat pesat.

Infrastruktur cloud storage bahkan berhasil menghasilkan pendapatan mencapai $178 miliar per tahunnya, mencerminkan betapa besar dan menguntungkannya sektor ini. Keberhasilan ini pun menarik minat perusahaan teknologi besar, yang kini banyak yang telah memiliki dan mengoperasikan fasilitas penyimpanan data terpisah.

Dengan adopsi penyimpanan data menggunakan komputasi awan, bisnis kini tidak lagi perlu mengandalkan fasilitas penyimpanan lokal yang memerlukan ruang dan perawatan khusus. Sebaliknya, data dapat disimpan secara aman di lokasi terpencil yang dapat diakses melalui koneksi internet.

Penyedia layanan komputasi awan bertanggung jawab atas manajemen, keamanan, dan kehandalan server penyimpanan, infrastruktur, serta jaringan untuk memastikan akses data tersedia kapan pun diperlukan, dengan kapasitas yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan.

Layanan cloud storage memiliki berbagai kelebihan dan kekurangan yang perlu diperhatikan. Dalam artikel ini, kami akan membahas sepuluh manfaat yang dapat Anda dapatkan dengan menggunakan layanan cloud storage. Tetapi, penting juga bagi Anda untuk menyadari beberapa kelemahan signifikan yang mungkin terjadi dalam penggunaan layanan tersebut.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan secara detail berbagai manfaat yang ditawarkan oleh layanan cloud storage, mulai dari kemudahan akses data dari mana saja, fleksibilitas skala kapasitas penyimpanan, hingga tingkat keamanan dan kehandalannya. 

Di sisi lain, kami juga akan mengungkapkan beberapa kelemahan yang mungkin Anda temui seperti tergantung pada koneksi internet, risiko kebocoran data, dan ketergantungan pada penyedia layanan.

Dengan memahami baik manfaat dan kekurangan dari layanan cloud storage, Anda dapat membuat keputusan yang lebih bijaksana dalam memilih dan memanfaatkannya sesuai dengan kebutuhan bisnis atau pribadi Anda.

Apa manfaat cloud storage?

Berikut adalah beberapa⁢ manfaat menggunakan penyimpanan data cloud:

1. Kegunaannya yang praktis dan aksesibilitasnya yang mudah

Manfaat utama cloud storage terletak pada kegunaannya yang praktis dan aksesibilitasnya yang mudah. Sebagian besar platform penyimpanan data cloud hadir dengan antarmuka pengguna yang intuitif dan menyediakan fitur drag and drop yang memudahkan pengguna.

Contoh yang dapat Anda pikirkan adalah Google Drive dari Google atau iCloud dari Apple. Antarmuka keduanya sangat sederhana sehingga Anda dapat dengan mudah mengunggah file Anda ke drive online tanpa membutuhkan keahlian khusus.

Tidak hanya itu, cloud storage juga memberikan fleksibilitas yang luar biasa. Misalnya, ketika Anda menyimpan file melalui perangkat seluler, Anda dapat mengambilnya kapan saja menggunakan komputer atau perangkat lain yang terhubung ke internet.

Tidak masalah di mana Anda berada saat ini, selama Anda memiliki koneksi internet yang stabil, Anda dapat dengan mudah mengakses file-file Anda yang tersimpan secara online di pusat data yang tertentu.

Tingkat aksesibilitas yang tinggi ini memungkinkan Anda untuk bekerja secara efisien, terlepas dari lokasi atau perangkat yang Anda gunakan. Selain itu, menyimpan data di cloud juga memberikan keamanan tambahan, karena Anda tidak perlu khawatir kehilangan file jika perangkat fisik Anda rusak atau hilang.

2. Keamanan

Sebelum memilih layanan penyimpanan di cloud untuk bisnis Anda, langkah yang penting adalah memastikan bahwa layanan yang Anda pilih menawarkan tingkat keamanan yang maksimal.

Penyimpanan di cloud memungkinkan data Anda disimpan di server yang redundant, sehingga apabila terjadi kerusakan pada salah satu pusat data, data Anda tetap aman dan tetap dipantau oleh pusat data lainnya.

Meskipun demikian, kemungkinan kehilangan data hanya akan terjadi jika semua pusat data penyedia mengalami kegagalan atau kerusakan. Namun, hal ini sangat jarang terjadi, mengingat layanan cloud storage dibangun dengan menggunakan ribuan pusat data.

Ada juga penyedia layanan cloud storage yang menyimpan salinan data Anda di pusat data yang berbeda. Hal ini berarti bahwa meskipun terjadi kehilangan atau kerusakan data di server utama, cadangan data Anda tetap ada dan dapat dikembalikan.

3. Hemat biaya

Pemanfaatan penyimpanan data di cloud dapat memberikan dampak positif terhadap pengeluaran internal perusahaan. 

Dengan menggunakan teknologi ini, perusahaan tidak perlu lagi mengeluarkan sumber daya dan tenaga kerja internal untuk mengelola dan menyimpan data mereka sendiri. Semua hal tersebut ditangani oleh vendor cloud storage.

Terdapat beberapa pilihan cloud storage yang menawarkan layanan penyimpanan seumur hidup dengan harga yang terjangkau. Hal ini merupakan tawaran yang menguntungkan bagi bisnis yang berukuran menengah hingga kecil, serta pengguna individu. 

Dengan memanfaatkan opsi cloud storage seperti ini, mereka dapat menghemat biaya dan sumber daya yang seharusnya digunakan untuk infrastruktur penanganan data internal.

4. Kemudahan berbagi file

Nikmati kemudahan berbagi file dengan menggunakan cloud storage. Setiap opsi cloud storage menyediakan fitur berbagi file, yang mempermudah Anda untuk berbagi file dengan pengguna lain. Anda dapat mengirim file kepada orang lain atau mengundang beberapa pengguna untuk melihat dan mengakses data Anda.

Hampir semua vendor cloud storage menyediakan lingkungan cloud di mana pengguna yang menggunakan layanan yang sama dapat dengan mudah berbagi data mereka. Ini memungkinkan kolaborasi yang efisien antara tim atau mitra kerja. 

Meskipun demikian, hanya ada beberapa vendor layanan yang menawarkan fitur berbagi lintas platform, sehingga memungkinkan pengguna dari platform yang berbeda dapat berbagi file dengan mudah.

5. Otomatisasi

Layanan cloud storage beroperasi layaknya hard disk di sistem Anda. Ketika Anda menyimpan file di cloud, hal ini tidak akan mengganggu tugas yang sedang berjalan pada perangkat Anda.

Dalam beberapa kasus, terdapat banyak pengguna yang menggunakan cloud storage, namun tanggung jawab satu pengguna saat ini tidak akan memengaruhi pengguna lainnya. Semua hal ini terkelola dan diotomatisasi oleh penyedia layanan cloud.

Dengan adanya otomatisasi ini, Anda dapat dengan mudah menyimpan dan mengakses file Anda tanpa mempengaruhi pekerjaan atau aktivitas orang lain.

Penggunaan cloud storage menjadi lebih efisien berkat pengaturan yang diotomatisasi, memungkinkan setiap pengguna untuk melanjutkan tugas mereka tanpa terganggu oleh kegiatan yang dilakukan oleh pengguna lain.

6. Kolaborasi Banyak Pengguna

Lingkungan cloud memungkinkan adanya banyak pengguna yang terhubung dalam satu platform. Dengan menggunakan cloud storage, berbagai pengguna dapat berkolaborasi dalam mengelola file yang sama.

Contohnya, Anda dapat memberikan izin kepada banyak pengguna untuk mengakses dan mengedit file. Pengguna yang berwenang dapat mengakses file secara real-time dari berbagai belahan dunia. 

Hal ini memfasilitasi kerja sama tim yang efektif, memungkinkan anggota tim untuk berkolaborasi, memberikan masukan, dan bekerja bersama dalam mengelola dan memperbaiki file-file yang dibagikan secara bersama-sama.

Dengan adanya fitur ini, kolaborasi tim menjadi lebih mudah dan efisien. Berbagai anggota tim dapat bekerja secara bersama-sama pada file yang sama, melakukan perubahan, memberikan komentar, dan melacak revisi dengan mudah.

Tak hanya itu, orang-orang yang berwenang dapat mengakses file Anda dari berbagai lokasi secara real-time. Ini memungkinkan kerja sama yang lancar tanpa hambatan geografis, sehingga anggota tim dapat bekerja bersama meskipun berada di tempat yang berbeda.

7. Sinkronisasi

cloud storage juga memberikan keuntungan tambahan berupa fitur sinkronisasi. Setiap penyedia layanan cloud menyediakan opsi sinkronisasi. Dengan sinkronisasi ini, Anda dapat dengan mudah menyelaraskan data cloud storage dengan berbagai perangkat yang Anda gunakan.

Anda masih dapat mengakses data Anda dari mana saja dan kapan saja, tetapi keuntungan ini ditopang oleh fungsi sinkronisasi. Dengan menggunakan kredensial yang tepat, Anda dapat login ke layanan cloud berlangganan Anda melalui berbagai perangkat, sehingga Anda dapat mengakses semua data yang tersimpan di cloud tersebut.

Anda tidak perlu lagi repot menyalin data dari satu perangkat ke perangkat lain, namun tetap memerlukan koneksi internet yang stabil untuk mengakses file Anda.

Dengan fitur sinkronisasi ini, Anda dapat dengan mudah menjaga semua perangkat Anda tetap terupdate dengan file terbaru yang disimpan di cloud storage. Misalnya, jika Anda membuat perubahan pada file di komputer, perubahan tersebut akan dengan otomatis disinkronkan ke file yang ada di perangkat lain yang terhubung dengan layanan cloud storage Anda.

Hal ini memastikan bahwa Anda memiliki versi terbaru dan konsisten dari data Anda di setiap perangkat yang Anda gunakan. Dengan kata lain, Anda tidak perlu khawatir kehilangan pekerjaan atau tidak dapat mengakses file terbaru hanya karena berpindah antar perangkat. 

Sinkronisasi ini membantu menjaga data Anda tetap up-to-date dan dapat diakses dengan mudah di berbagai perangkat yang terhubung dengan layanan cloud storage yang Anda gunakan.

8. Kenyamanan layanan cloud storage Storage

Dengan menggunakan layanan cloud storage, kamu tidak akan perlu lagi menggunakan hard disk atau flash drive untuk mengakses atau melihat data Anda. Semuanya dapat dilakukan dengan mudah melalui akses online.

Jika Anda perlu mengunduh file, cukup gunakan perangkat penyimpanan atau unduh langsung ke perangkat yang Anda gunakan. Anda juga tidak perlu khawatir tentang penggunaan ruang di perangkat Anda saat menjelajahi data.

Yang menarik, setiap perubahan yang Anda lakukan pada data akan langsung terlihat di setiap perangkat yang Anda sinkronkan dengan layanan penyimpanan. Anda tidak perlu memiliki pengetahuan ahli atau teknis untuk menggunakan layanan cloud storage ini. Semua kerepotan teknis akan ditangani oleh pihak vendor itu sendiri.

9. Skalabel dan fleksibel

cloud storage sangatlah skalabel dan fleksibel. Jika kapasitas penyimpanan saat ini tidak mencukupi, pengguna bisa dengan mudah menaikkan paket layanan tanpa harus memindahkan data dari satu lokasi ke lokasi lain. Lingkungan penyimpanan data akan diperluas dengan penambahan ruang ekstra dan beberapa fitur tambahan yang disediakan.

10. Pemulihan dan Perbaikan yang mudah

cloud storage telah terbukti menjadi solusi yang optimal bagi kelangsungan bisnis dan pemulihan dari masalah, serta mengurangi kebutuhan untuk menjalankan pusat data pemulihan error yang terpisah. 

Dengan layanan cloud storage, menjadi solusi mencadangkan semua server secara bersamaan dan mengelompokkan semua data sistem dan aplikasi ke dalam satu entitas yang memudahkan proses pencadangan dan pengambilan informasi yang aman untuk bisnis.

Artikel menarik lainnya:

Cara Melihat Data Aplikasi Di Android