Software HRIS dan Manfaatnya Bagi Perusahaan

Setiyan

22 Agu, 2021

Aplikasi HRIS dan Manfaatnya Bagi Perusahaan

Software HRIS

Sumber daya manusia adalah elemen inti dari setiap bisnis dan organisasi. Untuk mencapai kesuksesan, bisnis perlu memiliki sistem pengelolaan dan pengendalian sumber daya yang efektif. HRIS adalah alat modern yang membantu bisnis membangun strategi manajemen yang lengkap dan benar, memanfaatkan dan mengembangkan sumber daya manusia secara optimal. Artikel di bawah ini akan membantu Anda memahami apa itu HRIS dan nilai-nilai yang dibawa HRIS ke bisnis Anda, serta kriteria dalam memilih software HRIS yang tepat.

Apa itu program HRIS dan Manfaatnya? Mari kita simak pembahasannya dibawah ini!

Apa itu Software HRIS

Software HRIS merupakan singkatan dari Human Resources Information System yang berarti sistem informasi manajemen sumber daya manusia . Ini adalah platform yang membantu mengumpulkan dan menyimpan semua informasi terkait seluruh personel dalam suatu organisasi, perusahaan, atau bisnis.

Banyak prosedur administrasi yang terhubung dengan manajemen sumber daya manusia yang dapat diotomatisasi oleh bisnis dengan menggunakan software HRIS. Misalnya, data karyawan seperti data pribadi, riwayat pekerjaan, absensi, dan kinerja dapat dikumpulkan dan disimpan menggunakan HRIS. Pimpinan dapat menggunakan metode ini untuk melacak pelatihan dan pengembangan keterampilan yang mereka berikan kepada anggota staf mereka serta untuk melakukan tinjauan kinerja rutin.

Dengan HRIS, bisnis dapat memperoleh manfaat dari peningkatan efektivitas operasional, penurunan kesalahan manusia, akses yang lebih cepat dan sederhana ke data personel, dan kapasitas untuk menghasilkan laporan dan analisis yang mendalam. HRIS juga dapat membantu mengidentifikasi pola kinerja, persyaratan pelatihan, dan membantu bisnis membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan data yang andal.

Fungsi HRIS

Departemen sumber daya manusia di perusahaan harus menyimpan semua dokumen dan informasi tentang semua karyawan di perusahaan, termasuk: informasi pribadi karyawan, riwayat pekerjaan, pencapaian dan kemampuan pribadi, pengalaman dan kompensasi. Jika dikelola secara manual maka akan mudah tersesat, sulit diatur dan dicari, serta risiko bocornya informasi ke luar sangat tinggi.

Oleh karena itu, otomatisasi sistem manajemen sumber daya manusia sangat diperlukan. HRIS adalah alat yang berguna dalam mengotomatisasi manajemen. Beberapa fungsi paling khas dari sistem informasi manajemen sumber daya manusia HRIS:

Menyimpan dan mengatur catatan karyawan menurut sistem ilmiah dan sangat aman.

Kelola hierarki organisasi dengan tepat

Ciptakan alur kerja yang profesional dan ilmiah termasuk rekrutmen, masa percobaan, penandatanganan kontrak resmi, dan pemutusan hubungan kerja.

Pantau dengan cermat proses pelatihan personel dan evaluasi ketekunan personel.

Mendukung ketepatan waktu, manajemen cuti, menangani sepenuhnya tunjangan karyawan, mengelola gaji, bonus, dan menangani dokumen yang diperlukan untuk karyawan.

Kelola kinerja kerja, ukur efisiensi dan kepuasan karyawan.

Mencari proses dan proses kerja dengan mudah, sehingga mengevaluasi kemampuan karyawan untuk membuat penilaian dan keputusan yang masuk akal mengenai pengangkatan, pemberhentian, dan mutasi.

Memberikan laporan yang diperlukan kepada dewan direksi dan manajer sumber daya manusia, mulai dari gambaran umum hingga yang paling rinci.

Jenis-jenis Software HRIS yang Paling Banyak Dicari

1. Sistem Manajemen Informasi Karyawan (SIM)

SIM merupakan salah satu jenis software HRIS yang sangat dicari di Indonesia. SIM berfungsi sebagai pusat data karyawan, menyimpan informasi penting seperti data pribadi, riwayat pekerjaan, dan kinerja individu.

Keunggulan SIM terletak pada kemampuannya untuk menyediakan akses mudah dan cepat terhadap informasi karyawan yang akurat dan terperinci.

Fitur-fitur yang dicari dalam SIM antara lain kemampuan pengelolaan data karyawan secara terpusat, integrasi dengan sistem kehadiran, dan pelaporan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

2. Sistem Manajemen Kinerja (SMK)

SMK juga menjadi salah satu jenis software HRIS yang banyak diminati di Indonesia. Pengelolaan kinerja karyawan adalah hal yang krusial dalam mencapai tujuan perusahaan.

SMK membantu perusahaan dalam melacak, mengevaluasi, dan meningkatkan kinerja karyawan secara efektif. Fitur utama yang banyak dicari dalam SMK meliputi pengaturan sasaran dan kriteria penilaian kinerja, pelacakan kemajuan karyawan, serta kemampuan untuk memberikan umpan balik secara real-time.

Dengan adanya SMK, perusahaan dapat mengelola kinerja karyawan dengan lebih transparan dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.

3. Sistem Manajemen Pelatihan (SMP)

SMP menjadi prioritas bagi perusahaan yang ingin mengembangkan karyawan mereka. Software HRIS dalam kategori SMP membantu dalam perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program pelatihan.

Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk melacak dan mengelola riwayat pelatihan setiap karyawan, mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, serta menganalisis efektivitas program pelatihan yang telah dilaksanakan.

Fitur yang diinginkan dalam SMP mencakup kemampuan pengelolaan daftar peserta pelatihan, pengelolaan sertifikasi, dan analisis dampak pelatihan terhadap kinerja karyawan.

4. Sistem Manajemen Penggajian dan Manfaat (SMGM)

SMGM adalah jenis software HRIS yang penting dalam pengelolaan gaji dan manfaat karyawan. Software ini membantu perusahaan dalam mengotomatiskan proses penggajian, menghitung pengurangan pajak, dan mengelola manfaat seperti asuransi kesehatan dan pensiun.

Keunggulan penggunaan SMGM terletak pada keakuratan perhitungan gaji, kepatuhan terhadap peraturan perpajakan yang berlaku, serta kemampuan untuk menghasilkan laporan gaji yang terperinci. Fitur SMGM yang banyak dicari antara lain integrasi dengan sistem kehadiran, manajemen cuti, dan kemampuan pemrosesan gaji secara efisien.

Kesimpulan

Demikian bahasan fungsi software hris dan manfaatnya bagi perusahaan. Memang penggunaan system hris sudah menjadi sistem yang harus diterapkan bagi semua perusahaan.

Agar dapat mengelola karyawan dengan baik, perusahaan membutuhkan sistem informasi kepegawaian, yaitu melalui penerapan HRIS di perusahaan.

Apa itu HRIS Sistem informasi HRIS atau Human Resources Information System ialah suatu sistem untuk pengelolaan informasi terkait dengan kegiatan kinerja dan aktifitas staf atau karyawan di dalam perusahaan.

Fungsi HRIS bagi Perusahaan HRIS dalam perusahaan mempunyai tujuan untuk mengukur kinerja karyawan atau karyawan mereka.

Jika pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan bersifat repetitif atau berulang, HRIS dapat mengelola pekerjaan secara otomatis tanpa karyawan atau staff harus memasukkannya kembali secara manual.

Hal ini menjadi lebih mudah jika administrasinya juga menggunakan software hris Indonesia terbaik sebagai pengukur kinerja staff perusahaan.